Jak poslat balík do zahraničí — kompletní průvodce

Poslat balík do zahraničí je dnes mnohem jednodušší než před deseti lety — většinu administrativy zvládne online systém dopravce. Ale záleží na tom, kam zásilku posíláš. V rámci EU žádnou celní administrativu neřešíš. Mimo EU přikládáš celní prohlášení CN 22 nebo CN 23 a o clu a DPH pak rozhoduje cílová země podle svých pravidel. Tenhle průvodce ti vysvětlí obojí.

1. Do EU — zóna bez cla

EU je jednotný celní prostor. Balík do Německa, Polska, Francie nebo Slovinska přepravuješ stejně jako balík do Brna — žádné celní prohlášení, žádné doklady, žádná DPH navíc. Jediné, co potřebuješ, je správně napsaná adresa (viz průvodce adresou) a tištěný štítek od dopravce. Pozor jen na území, která do celního nebo daňového území EU nepatří, třeba Kanárské ostrovy nebo Livigno. Tam posíláš jako mimo EU, s celním prohlášením.

Ceny a rychlost závisí na dopravci a destinaci. Pro běžný balík do 10 kg:

• Pošta (Economy) — od 250 Kč, 5–10 dnů
• Packeta, GLS (Standard) — od 350 Kč, 3–5 dnů
• DPD, PPL — od 400 Kč, 2–4 dny
• Eurosender — transparentní porovnání více dopravců, od 350 Kč
• DHL Express — od 900 Kč, 24–48 hodin

2. Mimo EU: celní prohlášení CN 22, nebo CN 23

Balík do UK, Švýcarska, Norska, USA, Kanady nebo Japonska vyžaduje celní prohlášení, i když je hodnota malá. Který formulář použiješ, ale nerozhoduje jen hodnota. Podle návodu České pošty se díváš na celní hodnotu i na povahu zboží:

• CN 22 (celní nálepka): zásilka dopisové třídy, tedy obyčejná nebo doporučená zásilka či cenné psaní, s hodnotou do 300 DTS a s neobchodním zbožím, třeba dárkem.
• CN 23 (celní prohláška): hodnota nad 300 DTS, nebo obchodní zboží, tedy zboží zasílané mezi podnikajícími osobami.
• Standardní a cenný balík: vždy průvodka CP 72 a CN 23, ať je uvnitř dárek, nebo zboží. U EMS je to stejné.

DTS (zvláštní práva čerpání, anglicky SDR) je zúčtovací jednotka Mezinárodního měnového fondu a kurz se stanovuje na každý rok znovu. Pro rok 2025 odpovídalo 300 DTS částce 9 160,95 Kč. Aktuální hodnotu najdeš v ceníku České pošty. Na čem se při vyplňování nejčastěji chybuje, rozebírá článek o celním prohlášení CN 22 a CN 23.

Co napsat do CN22

• Popis zboží — konkrétní, ne “dárek” nebo “zboží”. Např. “bavlněné tričko”, “kniha o historii”, “USB kabel”. Celní úředník musí vědět, co posíláš.
• Hodnota — v EUR (nebo lokální měně destinace). Uveď skutečnou hodnotu, i když je zboží použité.
• Hmotnost — v kilogramech, u každé položky i celková hmotnost zásilky
• Množství — počet kusů
• Typ zásilky — dárek, vzorek, obchodní zboží, vráceno, dokument

Kde ho získat: automaticky se vygeneruje, když si objednáš přepravu online a zvolíš mezinárodní destinaci mimo EU. Některé dopravce ti ho dají jako nálepku, kterou nalepíš na balík. Česká pošta má papírovou verzi na poště (ale stejně lepší je předvyplnit online).

3. CN 23, faktura a clo podle cílové země

U balíku, u obchodního zboží a nad 300 DTS vyplňuješ podrobnější CN 23. Clo a DPH se pak vyměřují až v zemi určení, podle jejích pravidel.

CN23 — rozšířené celní prohlášení

• Všechno, co v CN22, ale detailněji
• HS kód zboží: povinný u zboží obchodní povahy, bez ohledu na hodnotu. Jde o celní klasifikaci (6–10 číslic), kód dohledáš v TARIC databázi nebo ti ho navrhne systém dopravce podle popisu.
• Země původu: povinná rovněž u obchodního zboží. Je to země, kde bylo zboží vyrobeno, ne kde ho kupuješ.
• Údaje o dovozci: nepovinná kolonka pro daňové číslo nebo kód dovozce (třeba EORI), hodí se, když je příjemce firma.
• Vývozní celní prohlášení: obchodní zboží v doporučené zásilce, cenném psaní, balíku nebo EMS podáváš u České pošty jako zásilku s vývozním doprovodným dokladem (VDD, MRN kód).
• Účel dodání — prodej, dárek, vzorek, oprava, vrácení

Faktura a proforma faktura

Na CN 23 je kolonka, kde zaškrtneš přiloženou fakturu a uvedeš její číslo. Když zboží prodáváš, přikládáš obchodní fakturu. U dárku nebo vzorku, kde k prodeji nedošlo, se používá proforma faktura, tedy doklad, který jen popisuje obsah a hodnotu zásilky. Kurýři jako DHL Express chtějí jednu z nich u každé zásilky, která podléhá clu. Některé země ji vyžadují i u dárků. Faktura obsahuje:

• Odesílatel + příjemce (adresa, kontakt)
• Datum a číslo faktury
• Popis zboží + množství + jednotková cena + celková cena
• Měna, celková hodnota, váha
• Podpis odesílatele

Pro běžného uživatele stačí napsat ji ve Wordu. Kolik kopií vytisknout a kam je dát, se liší podle dopravce, takže fakturu přilož podle jeho pokynů a jednu kopii si nech pro sebe.

Clo a DPH určuje cílová země

Jestli příjemce na cle a DPH něco doplatí, rozhoduje země, kam balík posíláš. Jedna hranice pro všechny neexistuje. Často zmiňovaných 150 € se týká jen dovozu do EU a ani tam už před clem nechrání: od 1. 7. 2026 se u zboží z e-shopů a platforem mimo EU v zásilkách do 150 € platí clo 3 € za každou položku zboží (víc v článku o konci de minimis v EU). Na balík, který posíláš z Česka ven, tahle hranice vliv nemá.

• Velká Británie: DPH se platí od první libry, výjimkou jsou jen dárky do 39 GBP. Clo přichází na řadu až u zboží nad 135 GBP. Podrobně to rozebírá průvodce balíkem do UK po brexitu.
• USA: bezcelní režim de minimis je od 29. 8. 2025 pozastavený, a clu proto podléhá prakticky každá zásilka bez ohledu na hodnotu. Česká pošta u většiny zásilek do USA vyžaduje předodbavení v aplikaci Zonos Prepay, kde se clo zaplatí předem. Kolik to celé stojí, spočítal článek kolik stojí balík do USA v roce 2026.
• Ostatní země: hranice pro clo i daň si každá země nastavuje sama. Konkrétní pravidla najdeš na stránkách zemí, třeba Švýcarsko, Norsko, Japonsko nebo Austrálie.

Ke clu a dani si dopravce obvykle připočte manipulační poplatek za celní odbavení, zhruba 100–500 Kč. Příklad: u balíku do USA za 200 € při sazbě cla 15 % dělá samotné clo 30 €, a k tomu poplatky za odbavení. Celkovou cenu to umí pořádně navýšit, takže to příjemci řekni dopředu, ať není překvapený.

4. Volba dopravce podle destinace

Evropa (EU + UK, Švýcarsko, Norsko)

Eurosender — nejlepší poměr cena/rychlost pro evropské zásilky. Porovná několik dopravců, vybere ti nejvýhodnější. Packeta nebo DPD pro přímé objednání. Pro express DHL Express.

USA, Kanada, Latinská Amerika

Česká pošta (Economy) pro levné, trpělivé (14–28 dnů). DHL Express pro rychlé (3–5 dnů). FedEx alternativa k DHL.

Asie (Čína, Japonsko, Vietnam, Indie)

Česká pošta Economy pro levné zásilky. DHL Express pro rychlé. Pozor, některé produkty (elektronika, kosmetika) vyžadují specifické doklady, ověř u destinace.

Austrálie, Nový Zéland, Oceánie

DHL Express nebo FedEx — pošty jedou velmi pomalu. AU navíc má velmi přísné importy (zemědělské produkty, nádobí, zemina).

Afrika

Specializované express služby (DHL, FedEx, UPS). Pošty se do některých zemí téměř nedostanou nebo dojíždí měsíce. Pro Jihoafrickou republiku standardní cesta.

5. Zakázané zboží — co nelze posílat

Některé věci jsou zakázané vždy, některé závisí na destinaci:

• Vždy zakázané: zbraně, střelivo, drogy, živá zvířata, výbušniny, radioaktivní materiál, lidské ostatky
• Často zakázané: alkohol (do USA, Kanady, většiny arabských zemí), tabák, léky na předpis, čerstvé potraviny živočišného původu, kosmetika (v některých zemích)
• Lithium-iontové baterie — letecky jsou přísná pravidla (UN 3480, UN 3481). Leteckou přepravou jdou jen omezené velikosti, někdy vůbec ne.
• Kapaliny — letecky mají omezení, některé zcela zakázané

Každý dopravce má svůj seznam zakázaného zboží. Před odesláním ověř u konkrétního dopravce a destinace.

Shrnutí

Do EU posíláš jako v tuzemsku, bez celních dokladů. Mimo EU přikládáš CN 22 (zásilka dopisové třídy do 300 DTS s neobchodním zbožím), nebo CN 23 (nad 300 DTS, obchodní zboží, každý balík). U obchodního zboží přidáš HS kód a zemi původu. Clo a DPH určuje cílová země: Británie bere DPH od první libry a clo až nad 135 GBP, USA clí prakticky každou zásilku. Nejlevnější jsou pošty (pomalé), nejrychlejší DHL Express (drahé). Pro Evropu je Eurosender nejlepší porovnávač. Vždy ověř zakázané zboží pro konkrétní destinaci.