Jak poslat balík do zahraničí — kompletní průvodce

Poslat balík do zahraničí je dnes mnohem jednodušší než před deseti lety — většinu administrativy zvládne online systém dopravce. Ale záleží na tom, kam zásilku posíláš. Existují tři zcela jiné režimy: v rámci EU (zadarmo, žádná administrativa), mimo EU do 150 € (zjednodušené celní) a mimo EU nad 150 € (plné celní prohlášení). Tenhle průvodce ti vysvětlí každý z nich.

1. Do EU — zóna bez cla

EU je jednotný celní prostor. Balík do Německa, Polska, Francie nebo Slovinska přepravuješ stejně jako balík do Brna — žádné celní prohlášení, žádné doklady, žádná DPH navíc. Jediné, co potřebuješ, je správně napsaná adresa (viz průvodce adresou) a tištěný štítek od dopravce.

Ceny a rychlost závisí na dopravci a destinaci. Pro běžný balík do 10 kg:

• Pošta (Economy) — od 250 Kč, 5–10 dnů
• Packeta, GLS (Standard) — od 350 Kč, 3–5 dnů
• DPD, PPL — od 400 Kč, 2–4 dny
• Eurosender — transparentní porovnání více dopravců, od 350 Kč
• DHL Express — od 900 Kč, 24–48 hodin

2. Mimo EU do hodnoty 150 € — zjednodušený režim

Balík do UK, Švýcarska, Norska, USA, Kanady nebo Japonska vyžaduje celní prohlášení, i když je hodnota malá. Do 150 € EUR ale stačí zjednodušený formulář CN22, který má jen pár kolonek.

Co napsat do CN22

• Popis zboží — konkrétní, ne “dárek” nebo “zboží”. Např. “bavlněné tričko”, “kniha o historii”, “USB kabel”. Celní úředník musí vědět, co posíláš.
• Hodnota — v EUR (nebo lokální měně destinace). Uveď skutečnou hodnotu, i když je zboží použité.
• Hmotnost — v gramech
• Množství — počet kusů
• Typ zásilky — dárek, vzorek, obchodní zboží, vráceno, dokument

Kde ho získat: automaticky se vygeneruje, když si objednáš přepravu online a zvolíš mezinárodní destinaci mimo EU. Některé dopravce ti ho dají jako nálepku, kterou nalepíš na balík. Česká pošta má papírovou verzi na poště (ale stejně lepší je předvyplnit online).

DPH

Od roku 2021 je v EU DPH na dovážené zboží splatné od první koruny — žádný limit 22 €. Příjemce dostane výzvu od dopravce k zaplacení DPH + případného manipulačního poplatku (obvykle 50–200 Kč). Pokud přes Shipito nebo jiného freight-forwardera, DPH platíš obvykle rovnou při objednání přepravy.

3. Mimo EU nad 150 € — plný celní režim

Od 150 € se připojuje clo, a s ním plné celní prohlášení CN23 + proforma faktura.

CN23 — rozšířené celní prohlášení

• Všechno, co v CN22, ale detailněji
• HS kód zboží — celní klasifikace (6–10 číslic). Dohledáš v TARIC databázi nebo ti ho navrhne systém dopravce podle popisu.
• Země původu — kde bylo zboží vyrobeno, ne kde ho kupuješ
• EORI číslo — pokud je příjemce firma, její EORI (registrace u celní správy)
• Účel dodání — prodej, dárek, vzorek, oprava, vrácení

Proforma faktura

Doprovodný doklad, který popisuje obsah a hodnotu zásilky. Není to daňová faktura, ale celní úřad ji vyžaduje pro výpočet cla. Obsahuje:

• Odesílatel + příjemce (adresa, kontakt)
• Datum a číslo faktury
• Popis zboží + množství + jednotková cena + celková cena
• Měna, celková hodnota, váha
• Podpis odesílatele

Pro běžného uživatele stačí napsat ji v Wordu a vytisknout ve třech kopiích — jedna pro celní úřad v zemi odesílání, jedna pro celníka v cílové zemi, jedna pro sebe.

Kolik zaplatí příjemce

Příjemce platí:

• DPH — podle sazby cílové země (CZ 21 %, DE 19 %, UK 20 %, USA 0–10 % podle státu)
• Clo — podle HS kódu, od 0 % (knihy) po ~12 % (oblečení)
• Manipulační poplatek dopravce — 100–500 Kč za celní odbavení

Pro balík za 200 € do USA s clem 5 % a DPH 21 % (pokud platí) celková částka k zaplacení je zhruba 250 € + manipulační poplatek. Často významně navyšuje celkovou cenu — dobře to připomenout příjemci, aby nebyl překvapený.

4. Volba dopravce podle destinace

Evropa (EU + UK, Švýcarsko, Norsko)

Eurosender — nejlepší poměr cena/rychlost pro evropské zásilky. Porovná několik dopravců, vybere ti nejvýhodnější. Packeta nebo DPD pro přímé objednání. Pro express DHL Express.

USA, Kanada, Latinská Amerika

Česká pošta (Economy) pro levné, netrpělivé (14–28 dnů). DHL Express pro rychlé (3–5 dnů). FedEx alternativa k DHL.

Asie (Čína, Japonsko, Vietnam, Indie)

Česká pošta Economy pro levné zásilky. DHL Express pro rychlé. Pozor, některé produkty (elektronika, kosmetika) vyžadují specifické doklady, ověř u destinace.

Austrálie, Nový Zéland, Oceánie

DHL Express nebo FedEx — pošty jedou velmi pomalu. AU navíc má velmi přísné importy (zemědělské produkty, nádobí, zemina).

Afrika

Specializované express služby (DHL, FedEx, UPS). Pošty se do některých zemí téměř nedostanou nebo dojíždí měsíce. Pro Jihoafrickou republiku standardní cesta.

5. Zakázané zboží — co nelze posílat

Některé věci jsou zakázané vždy, některé závisí na destinaci:

• Vždy zakázané: zbraně, střelivo, drogy, živá zvířata, výbušniny, radioaktivní materiál, lidské ostatky
• Často zakázané: alkohol (do USA, Kanady, většiny arabských zemí), tabák, léky na předpis, čerstvé potraviny živočišného původu, kosmetika (v některých zemích)
• Lithium-iontové baterie — letecky jsou přísná pravidla (UN 3480, UN 3481). Leteckou přepravou jdou jen omezené velikosti, někdy vůbec ne.
• Kapaliny — letecky mají omezení, některé zcela zakázané

Každý dopravce má svůj seznam zakázaného zboží. Před odesláním ověř u konkrétního dopravce a destinace.

Shrnutí

Do EU posíláš jako v tuzemsku — žádné doklady. Mimo EU do 150 € potřebuješ CN22 a příjemce platí DPH. Nad 150 € plné CN23 + proforma faktura + clo + DPH + manipulační poplatek. Nejlevnější jsou pošty (pomalé), nejrychlejší DHL Express (drahé). Pro evropu je Eurosender nejlepší porovnávač. Vždy ověř zakázané zboží pro konkrétní destinaci.