Tipy
Náklady na balení: kolik e-shop reálně stojí krabice, výplně a páska
Z čeho se skládá cena balení zásilky pro e-shop, proč zdražuje velká krabice kvůli volumetrické váze a jak si na ilustračním příkladu spočítat vlastní náklady.
Krabice za pár korun, role pásky, trocha papíru na výplň. Nic, co by stálo za hlavu. Jenže e-shop, který pošle stovky zásilek měsíčně, na balení nechává peníze a největší kus z nich na faktuře za obaly nenajdeš.
Rozebereme, z čeho se cena balení skládá, kde přetéká a jak si ji spočítat u sebe. Konkrétní materiály a ceny pro jednorázové odeslání jsou v průvodci balicími materiály.
Z čeho se cena balení skládá
Cena balení se skládá z pěti položek a na faktuře od dodavatele obalů uvidíš jen první tři. Zbytek platíš jinde.
- Krabice. Největší položka materiálu a zároveň ta, kterou nejsnáz zlevníš větším odběrem.
- Výplň. Papír, bublinková fólie, vzduchové polštáře. Ceny se liší, ale víc než cena rolky rozhoduje, kolik výplně do zásilky nacpeš.
- Páska a štítek. Drobnost, jenže se násobí.
- Práce. Složit krabici, zabalit, zalepit. U stovek zásilek se každá minuta navíc pozná.
- Přeplatek za velkou krabici. Dopravce nepočítá jen kila, účtuje vyšší z reálné a volumetrické váhy.
Volumetrická váha: proč krabice za 12 Kč zdražuje dopravu
Volumetrická váha se počítá z rozměrů: délka × šířka × výška v centimetrech, děleno dělitelem. Často se uvádí 5 000, ale dopravci mají vlastní pravidla, takže dělitel najdeš až ve svých podmínkách. Platí se pak vyšší z obou čísel, reálné nebo volumetrické váhy.
Rozdíl vynikne na lehkém zboží. Čísla níže jsou ilustrační příklad s dělitelem 5 000, na jiném děliteli se výsledek posune. Zboží váží 1 kg.
| Krabice (ilustrační příklad) | Rozměry | Volumetrická váha | Zpoplatněná váha |
|---|---|---|---|
| Velká krabice „pro jistotu“ | 40 × 30 × 20 cm | 4,8 kg | 4,8 kg |
| Těsná krabice na zboží | 30 × 20 × 10 cm | 1,2 kg | 1,2 kg |
Stejný 1kg výrobek se tedy účtuje buď jako 4,8 kg, nebo jako 1,2 kg. Těch 3,6 kg rozdílu může v ceníku přebít cenu krabice i výplně dohromady, záleží na dopravci a pásmu. Výpočet pro tvoje rozměry ukáže kalkulačka volumetrické váhy.
Spočítej cenu jedné zásilky
Všechny ceny v tabulce jsou jen ilustrační, dosaď nabídky svých dodavatelů a čas, který balení trvá u vás. Rozsah odpovídá tomu, že při pravidelném odběru jsou krabice ve velkoobchodě výrazně levnější než jednotlivě v papírnictví.
| Položka (ilustrační příklad) | Za jednu zásilku |
|---|---|
| Krabice | 12 Kč |
| Výplň (papír nebo fólie) | 4 Kč |
| Páska | 1,50 Kč |
| Štítek | 1 Kč |
| Práce (3 minuty při 200 Kč/h) | 10 Kč |
| Celkem balení | 28,50 Kč |
Při 500 zásilkách měsíčně je to zhruba 14 250 Kč. Ušetřená koruna na zásilce znamená 500 Kč měsíčně, což zase tolik není. Silnější páka je velikost krabice, protože dopravné se mění o desítky korun a to u každé objednávky.
Kde se dá ušetřit
- Standardizuj velikosti. Tři až čtyři velikosti krabic pokryjí většinu sortimentu, sklad je přehlednější a velkoobchod dá lepší cenu za větší množství jednoho typu.
- Vybírej krabici těsně. Mezeru kolem zboží zaplň výplní, ne další krabicí. Na výplň stačí 5 až 10 cm rezervy.
- Vyplň podle obsahu. Křehké věci potřebují fixaci (viz jak zabalit křehké věci), tričko papír nepotřebuje vůbec.
- Recykluj, co přijde. Výplň z vlastních příchozích zásilek je zdarma. Krabice z druhé ruky ale ztrácí pevnost, takže spíš na lehké zboží.
- Měř čas balení. Půl minuty rozdílu na zásilku jsou při stovkách objednávek hodiny práce měsíčně.
Jak začít
- Projdi posledních 50 objednávek a poznamenej si, v jaké krabici odešly a kolik váží zboží.
- U každé zásilky porovnej reálnou a volumetrickou váhu podle dělitele svého dopravce.
- Najdi zásilky, kde volumetrická váha výrazně převyšuje reálnou. Tam hledej menší krabici.
- Z krabic vyber 3 až 4 velikosti a požádej dva dodavatele o cenu na pravidelný odběr.
- Za dva měsíce porovnej průměrnou zpoplatněnou váhu zásilky.
Podobně se počítá i hranice dopravy zdarma, viz doprava zdarma: od jaké částky se vyplatí. Víc o dopravě pro e-shopy je v sekci pro e-shopy.
Rychlý přehled faktů
Náklady na balení: kolik e-shop reálně stojí krabice, výplně a páska
schedule Aktualizováno
Souhrn
Balení e-shopu stojí víc než krabice a páska. K ceně materiálu (u pravidelného odběru ve velkoobchodě řádově jednotky až nízké desítky korun za zásilku) se přičítá práce s balením a hlavně přeplatek za příliš velkou krabici: dopravci účtují vyšší z reálné a volumetrické váhy, kde volumetrická váha vychází z rozměrů (délka × šířka × výška v cm děleno 5 000 je běžný dělitel, ale dopravci mají vlastní pravidla). Nejvíc se dá ušetřit tím, že se sjednotí 3 až 4 velikosti krabic, krabice se vybírá těsně na zboží a výplň se řeší podle obsahu, ne podle zvyku. Ilustrační příklad v článku ukazuje, že krabice o 3,6 kg větší volumetrické váhy může stát víc na dopravném než celý balicí materiál. Skutečné ceny a dělitele ověř ve smlouvě se svým dopravcem a u dodavatele obalů.
- Z čeho se skládá cena balení
- krabice + výplň + páska + štítek + práce s balením + přeplatek za volumetrickou váhu
- Volumetrická váha
- délka × šířka × výška (cm) ÷ dělitel; 5 000 je běžný dělitel, dopravci si ho určují sami
- Co dopravce účtuje
- vyšší z reálné a volumetrické váhy zásilky
- Největší úspora
- těsná krabice na zboží a 3 až 4 standardní velikosti místo desítek různých
- Ceny materiálu v příkladu
- ilustrační, dosaď nabídky svých dodavatelů
- Kdy se vyplatí velkoobchod
- při pravidelných desítkách zásilek měsíčně, podle průvodce balicími materiály na webu